Bạn chưa đủ kinh phí đầu tư để đổi mới toàn diện văn phòng, vậy thì phương án cải tạo sửa chữa văn phòng là giải pháp đúng đắn. Đây là một biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí mà vẫn có được không gian làm việc hiện đại và đẹp mắt.
Hãy cùng Charming Home tham khảo những gợi ý về cách thức cải tạo sửa chữa văn phòng làm việc đẹp, chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây.
>>> Xem một số dự án văn phòng:
Nội dung
Tổng quan về việc cải tạo sửa chữa văn phòng
Cải tạo sửa chữa văn phòng là gì?
Cải tạo văn phòng hay cải tạo nội thất văn phòng là một nhóm các công việc liên quan đến sửa chữa, nâng cấp, tái thiết kế nội thất văn phòng, làm mới không gian văn phòng dựa trên nền tảng văn phòng cũ.
Mục đích là làm sao để tạo ra một văn phòng mới, đạt được sự hài hòa về màu sắc, ánh sáng, kiến trúc, thẩm mỹ.
Cải tạo sửa chữa văn phòng cũ thành mới đẹp chính là giải pháp đúng đắn, tối ưu chi phí nhằm xây dựng hình ảnh, diện mạo mới, tạo ra không gian làm việc đẹp, khoa học, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Sửa chữa văn phòng – MG Holding
Khi nào thì nên cải tạo sửa chữa văn phòng?
Văn phòng cũ cần cải tạo sửa chữa sẽ bắt đầu từ rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Từ việc công trình đã xuống cấp nhiều hạng mục đến việc doanh nghiệp muốn thay đổi phong cách, thay đổi nội thất, kiến trúc mặt tiền ……
Tùy theo mức độ xuống cấp của văn phòng nặng hay nhẹ, nhiều hay ít mà các chủ doanh nghiệp sẽ chọn phương án cải tạo hay xây mới hoàn toàn.
>>> Xem thêm: Văn phòng Vin Tech – TP HCM
Nhưng theo thực tế hoạt động của các doanh nghiệp, chúng ta nên chọn phương án cải tạo sửa chữa văn phòng khi:
- Muốn thay đổi không gian văn phòng mới: Bạn muốn “F5 lại không gian làm việc” sau một thời gian hoạt động đã lâu, phong cách thiết kế văn phòng hiện tại đã trở nên lỗi thời, lạc hậu.
- Công năng văn phòng cũ không còn phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Nội thất văn phòng xuống cấp hoặc nội thất thừa không được sử dụng đến, cần được thay mới hoặc loại bỏ bớt để tối ưu lại diện tích sử dụng của không gian.
>>> Xem thêm: Văn phòng công ty SAO SÁNG
- Thiết kế văn phòng cũ không còn phù hợp với quy mô và đường hướng phát triển của doanh nghiệp
- Bố trí văn phòng hiện tại đã không còn phù hợp với cách bố trí nội thất, hoặc có vị trí không phù hợp.
- Không gian văn phòng thiếu sáng, thiếu khí trầm trọng, ngột ngạt, ẩm mốc.
- Công trình bị xuống cấp: sàn nhà bị võng, nứt gãy bong tróc gạch, tường bị ố, ẩm mốc, bàn ghế hỏng hóc,…
- Hệ thống lưới điện, nước, hệ thống mạng wifi… hỏng hóc, không ổn định cản trở công việc của nhân viên
Lợi ích của việc cải tạo sửa chữa văn phòng
Phương pháp này đem đến những hiệu quả nhất định cho chủ doanh nghiệp:
1 – Tiết kiệm chi phí
Nhờ cải tạo trên nền tảng không gian văn phòng cũ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí cho việc đào móng, đầu tư lại hệ trần, xây mới mặt bằng,… Đồng thời có thể tận dụng các đồ nội thất, thiết bị văn phòng hiện tại. Số tiền bỏ ra của doanh nghiệp nhỏ hơn so với việc xây mới văn phòng nhưng vẫn đảm bảo tạo ra môi trường làm việc tốt nhất.
2 – Tiết kiệm thời gian
Với nền tảng mặt bằng vốn có, không phải thay đổi nhiều cũng như xây dựng mới nên việc thi công, sửa chữa văn phòng không mất nhiều thời gian như xây mới hoàn toàn. Việc làm này còn giúp các hoạt động trong văn phòng không bị gián đoạn, vẫn đảm bảo tiến độ công việc của công ty.
Thay vì chi trả một khoản lớn để xây mới văn phòng, doanh nghiệp có thể cân nhắc để lựa chọn biện pháp cải tạo văn phòng cũ.
Văn phòng sau khi cải tạo thành công sẽ trở thành một văn phòng gần như mới hoàn toàn, mang lại không khí mới mẻ, năng động, hiện đại, tạo nguồn năng lượng mới cho sự phát triển của các công ty.
Nguyên tắc cải tạo sửa chữa văn phòng
Văn phòng đẹp, sang trọng chính là bộ mặt nói lên hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Dù thiết kế nội thất văn phòng mới hoàn toàn hay cải tạo sửa chữa văn phòng từng hạng mục cũng cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
Làm nổi bật thương hiệu của công ty
Mục đích khi cải tạo sửa chữa văn phòng là đem tới không gian làm việc thoải mái cho nhân viên. Nhưng quan tạo là xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, nhằm nâng tầm thương hiệu, hình ảnh của công ty. Cho nên, khi cải tạo, sửa chữa văn phòng bạn cần chú ý đồ nội thất, cách trang trí, màu sắc làm sao tôn lên nét đặc trưng thương hiệu – logo.
Bố cục văn phòng khoa học
Yếu tố ưu tiên hàng đầu khi cải tạo nội thất và không gian văn phòng chính là tính khoa học và tiện nghi trong cách sắp xếp bố cục.
Nội thất văn phòng hiện đại, gọn gàng được bài trí theo một bố cục khoa học, cân đối về kích thước, tỷ lệ khoảng cách sẽ đem đến sự tiện lợi cao nhất cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Bố trí ánh sáng và không gian làm việc hợp lý
Điều kiện cung cấp ánh sáng cho văn phòng cần tuân theo những tiêu chuẩn đã được quy định. Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến thị lực của nhân viên cũng như tâm trạng và hiệu suất làm việc của họ.
Thiết kế nội thất văn phòng cần chú ý đến độ thông thoáng không gian, cải tạo văn phòng cũng vậy. Tốt nhất nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên mang tới nguồn sáng chất lượng và an toàn nhất. Cải tạo sửa chữa văn phòng theo xu hướng xanh cũng là gợi ý đáng để bạn tham khảo và áp dụng nhằm xây dựng môi trường làm việc thân thiện, gần gũi và lành mạnh.
Các hạng mục ưu tiên khi cải tạo sửa chữa văn phòng
Làm thế nào để cải tạo văn phòng làm việc một cách tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả sử dụng bền vững. Charming Home xin gửi tới bạn các bước thực hiện để cải tạo sửa chữa văn phòng hiệu quả nhất.
Cải tạo lại không gian
Mức độ cải tạo đơn giản nhất là cải tạo lại không gian của một phòng ban nào đó.
Đây là công đoạn cải tạo lại tổng thể không gian làm việc bao gồm: bố trí nội thất, phân chia bố cục phòng ban, trang thiết bị, cây xanh, vị trí ngồi làm việc sao cho thông thoáng, tiện ích nhất.
- Loại bỏ vách ngăn, bức tường bao, cánh cửa đã hỏng, không cần thiết… để mở rộng diện tích.
- Lắp đặt vách ngăn phù hợp nhằm phân chia không gian mới cho hợp lý theo yêu cầu sử dụng không gian của doanh nghiệp.
- Thay thế các cửa kín bằng vách ngăn di động, cửa kính, thạch cao, nhôm kính hoặc gỗ mỏng. Các vách ngăn này không nhất thiết phải đặt sát trần vừa giảm chi phí nguyên liệu vừa có thể sử dụng chung điều hòa.
- Sắp xếp lại nội thất văn phòng, đảm bảo các yếu tố như phù hợp với công năng sử dụng, đảm bảo tính thẩm mỹ, bố cục hợp lý và hợp phong thủy.
- Bố trí lại khu vực làm việc của bộ phận, phòng ban, vị trí chỗ ngồi của nhân viên dựa theo tính chất công việc.
Cải tạo trần
Sau khi sử dụng một thời gian dài, trần văn phòng có dấu hiệu xuống cấp, kéo theo nhiều hệ lụy về hệ thống đèn điện, hệ thống ống dẫn…
Do đó, cải tạo trần nhà văn phòng nhằm tạo nên một không gian làm việc thông thoáng, sáng sủa góp phần tăng năng suất lao động của nhân viên, cần giải quyết được các vấn đề:
- Tích hợp đèn máng chiếu sáng với trần thả để đảm bảo thẩm mỹ và thuận tiện cho quá trình sửa chữa hay bảo trì đường dây điện và quạt thông gió, điều hòa phía trên.
- Sơn lại trần nhà nếu bộ phận này làm bằng bê tông, nhằm xóa bỏ những mảng trần bong tróc mất thẩm mỹ, mang đến diện mạo mới cho văn phòng.
- Thay mới chất liệu trần nhà nếu trần cũ làm bằng thạch cao hoặc gỗ.
Cải tạo sàn
Sàn văn phòng làm việc chung hoặc văn phòng làm việc riêng của trưởng phòng, giám đốc cần được cải tạo nếu có những dấu hiệu hỏng hóc, cũ kỹ, nhằm đem lại không gian mới mẻ, sạch sẽ hơn.
Cải tạo sàn văn phòng làm việc cần chú ý một số điểm sau:
- Đáp ứng tiêu chí: Bề mặt sàn phẳng, nhẵn, ít hoa văn, dễ lau chùi, thuận tiện cho công tác vệ sinh, bảo dưỡng.
- Vật liệu thi công sàn: Ưu tiên chọn các loại gạch ceramic, gạch gốm, đá tự nhiên hoặc sàn gỗ, thảm trải sàn nhằm đảm bảo độ bền và thẩm mỹ.
Cải tạo nội thất
Cải tạo đồ nội thất văn phòng cũ cần tuân theo những tiêu chuẩn thiết kế riêng, phù hợp với không gian văn phòng.
- Thay thế những bàn ghế cũ, các thiết bị xuống cấp, đã bị hỏng hóc bằng loại mới, tiện nghi, hiện đại, đúng theo công năng sử dụng.
- Bố trí lại bàn ghế theo đúng vị trí hợp lý về di chuyển, nhu cầu sử dụng của nhân viên.
- Chú ý lựa chọn màu sắc và kích thước đồ nội thất phù hợp, hài hòa với kiến trúc chung, tránh chiếm quá nhiều diện tích một cách không cần thiết.
- Ưu tiên những phong cách thiết kế văn phòng hiện đại như: thiết kế nội thất văn phòng tối giản, thiết kế văn phòng mở,…
Cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, dây mạng
Hệ thống chiếu sáng, máy lạnh, dây điện, mạng… cũng cần phải thiết lập lại, nhằm đem đến sự gọn gàng, thông thoáng cho văn phòng.
Doanh nghiệp cần chú ý:
- Lên phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh với ánh nắng mặt trời, gió trời trong văn phòng một cách khoa học.
- Sắp xếp gọn gàng các đường dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, các ổ cắm được đặt ở dưới sàn thay vì đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích.
- Tính toán lại công suất dây dẫn điện nhằm thiết kế hệ thống dẫn điện cho phù hợp theo nhu cầu sử dụng điện năng, nhằm đem đến sự tối ưu lượng điện tiêu thụ, tránh làm hao phí điện năng sử dụng.
Lưu ý khi thực hiện cải tạo sửa chữa văn phòng
Khi cải tạo sửa chữa văn phòng, doanh nghiệp nên chú ý một số điểm sau nhằm tạo ra một công trình mới hoàn hảo nhất có thể, đem lại sự hài lòng cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên tại doanh nghiệp mình.
- Lựa chọn đơn vị thi công uy tín
- Chọn phong cách thiết kế văn phòng
- Thi công sửa chữa nhanh chóng để tiến độ hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn ảnh hưởng đến uy tín của công ty .
- Cần sử dụng các công cụ che chắn kỹ lưỡng, tránh làm xáo trộn, mất mát hay ảnh hưởng đến các khu vực xung quanh.
- Lên danh sách những loại vật tư cần sử dụng để đảm bảo kinh phí không bị quá so với dự toán ban đầu
- Xem xét những thiết bị, đồ dùng văn phòng cũ phù hợp để có thể tận dụng được tối đa được chi phí.
- Nên thuê kiến trúc sư hoặc các công ty chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế, cải tạo văn phòng chất lượng uy tín, chuyên nghiệp.
Để tránh và giảm thiểu rủi ro khi tìm kiếm một đơn vị chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với CHARMING HOME – HOTLINE: 09.8338.4444
Tại sao nên chọn CHARMING HOME khi cải tạo sửa chữa văn phòng
Charming Home hiện đang là một trong số ít công ty hàng đầu tại Hà Nội. Chuyên cung cấp dịch vụ cải tạo sửa chữa văn phòng cũ trọn gói. Chúng tôi đã triển nhiều công trình trên khắp cả nước.
Về dịch vụ cải tạo sửa chữa văn phòng của Charming Home
Dịch vụ của chúng tôi hội tụ đủ nhiều yếu tố mà bạn đang tìm kiếm: nhanh chóng, chất lượng, đảm bảo tính thẩm mỹ, tiết kiệm chi phí.
- Nhanh chóng: Quá trình thi công nhanh chóng, thời gian hoàn thiện đúng như yêu cầu.
- Chất lượng: Chất lượng là yếu tố mà chúng tôi luôn đặt lên hàng đầu khi thi công công trình.
- Tính thẩm mỹ: Mọi công trình đều được thiết kế ĐẸP – ĐỘC ĐÁO trước khi thi công.
- Tiết kiệm chi phí: Luôn cố gắng cắt giảm những khâu không cần thiết. Chú ý từng chi tiết khi sửa chữa, sử dụng vật liệu phù hợp để tiết kiệm chi phí.
- UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP: Charming Home sở hữu đội ngũ KTS, kỹ sư giàu sáng tạo và kinh nghiệm. Đội ngũ công nhân nhiều năm kinh nghiệm và lành nghề. Sở hữu xưởng sản xuất rộng gần 1000m2. Luôn đảm bảo tiến độ và chất lượng tất cả mọi công trình.
Quy trình cải tạo sửa chữa văn phòng của Charming Home
Rất nhiều đơn vị cải tạo sửa chữa văn phòng khi tiến hành thi công nhưng lại bỏ qua rất nhiều bước. Trong đó có bước rất quan trọng là lên phương án cải tạo tổng thể 2D và dựng phối cảnh 3D.
Khi làm việc với Charming Home, chúng tôi đều tiến hành chuẩn chỉ theo quy trình sau:
- Tư vấn & Khảo sát: Trao đổi để nắm bắt nhu cầu của khách hàng & hẹn lịch khảo sát. Cử KTS đến đo đạc khảo sát chi tiết hiện trạng công trình & tư vấn trực tiếp tại công trình.
- Lên phương án cải tạo tổng thể (2D): Sau khi khảo sát chi tiết, chúng tôi sẽ lên mặt bằng cải tạo tổng thể (2D) để gửi quý khách. Hai bên trao đổi để đi đến phương án TỐI ƯU nhất.
- Dựng phối cảnh 3D chi tiết: Sau khi chốt được phương án cải tạo, chúng tôi sẽ dựng phối cảnh 3D tổng thể. Qua đó giúp quý khách hình dung được căn hộ của mình sau khi hoàn thiện nó như thế nào.
- Lên dự toán thi công chi tiết: Sau khi chốt phối cảnh 3D, chúng tôi sẽ bóc tách để lên dự toán chi tiết. Hạn chế phát sinh nhất có thể.
- Hoàn thiện hồ sơ thi công & hồ sơ cấp phép: Chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép để quý khách gửi lên ban quản lý.
- Tiến hành đăng ký lịch thi công: Sau khi được cấp phép cải tạo, chúng tôi sẽ đăng ký lịch thi công với bản quản lý
- Tiến hành thi công: Tiến hành thi công theo như thỏa thuận với chủ nhà
- Nghiệm thu & bàn giao công trình: Nghiệm thu và bàn giao công trình đúng tiến độ đã ký kết.
Liên hệ ngay Charming Home để được tư vấn cải tạo sửa chữa văn phòng tại Hà Nội trọn gói. Thi công tiến độ, UY TÍN và CHẤT LƯỢNG hàng đầu Hà Nội.
_____________________________
CT CP KIẾN TRÚC NỘI THẤT CHARMING HOME
FB: fb.com/charminghome.com.vn/
Mail: admin@charminghome.com.vn
Tư Vấn Thi Công: 09.7794.5464
Hotline: 09.8338.4444
